Huishoudelijk Reglement

NAAM
Artikel 1
De Nederlandse Vereniging van bioMedisch Laboratoriummedewer­kers is opgericht op vijfentwintig januari negentienhonderd­zesenveertig onder de naam Vereniging van Medische Analisten.

DOELSTELLING VAN DE VERENIGING
Artikel 2
Teneinde de in artikel 2 van de statuten genoemde doelstelling te verwezen­lijken, kunnen de volgende middelen worden aan­gewend:
-     het vaststellen van een beroepscode;
-     het uitgeven van een verenigingsorgaan;
-     het houden van studie- en instructieve bijeenkomsten;
-     het leggen en onderhouden van contacten met instanties en het eventueel/ zo mogelijk participeren in o.a. commissies, welke zich bezighouden met de oplei­ding van biomedisch laboratoriummedewerkers ­;
-     het opkomen voor de sociale- en arbeidsrechtelijke belangen van de leden;
-     het afvaardigen van leden naar en het deelnemen aan con­feren­ties en congressen die voor de beroepsgroep van belang zijn;
-     het verzamelen van documentatie, die voor de vereniging van belang is;
-     het bevorderen van het contact met verwante beroepsorganisa­ties;
-     het toetreden tot overkoepelende organisaties en samen­werkingsverbanden;
-     het samenwerken met buitenlandse zusterverenigingen;
-     alle andere middelen, welke kunnen bijdragen aan de doel­stel­ling van de vereni­ging.

AANMELDING
Artikel 3
1.   Om gewoon lid of studentlid te worden, meldt men zich schriftelijk aan bij het bestuur onder bijsluiting van een fotokopie van het behaalde diploma, respectievelijk voor zover het een studentlid betreft onder bijsluiting van een bewijs van inschrijving aan een school ter op­leiding van laboratoriumpersoneel.
2.   Het studentlidmaatschap geldt gedurende de opleidings­periode. Jaarlijks dienen studentleden aan te tonen dat zij in opleiding zijn voor het diploma in de biomedische richting van een opleiding voor laboratoriumpersoneel. Studentleden verkrijgen automatisch het gewone lidmaatschap van de vereni­ging na het behalen van een diploma in de medische richting van een school ter oplei­ding van laboratorium­personeel. Op ver­zoek kan in indivi­duele gevallen, ter beoor­deling aan het bestuur, hiervan worden afgeweken.
3.   Indeling in de categorie werkloze leden kan plaatsvinden na overlegging van een inschrijvingsbewijs als werkzoekende bij het arbeidsbureau
4.   Om buitengewoon lid te worden, meldt men zich schriftelijk aan bij het bestuur onder bijsluiting van een fotokopie van het behaalde diploma en een verklaring waaruit blijkt, dat men werkzaam is in de gezondheidszorg.
5.   Belangstellenden en donateurs melden zich schriftelijk aan bij het bestuur.

BESTUUR
Artikel 4
Het bestuur benoemt uit zijn midden tenminste een vice-voorzitter, een secreta­ris, een penningmeester en een tweede penningmeester.

Artikel 5
1.   Zowel de leden  als het bestuur kunnen kandida­ten voor het lidmaatschap van het bestuur voordragen.
2. Kandidaten kunnen voorgedragen worden tot 8 weken voorafgaand aan de algemene ledenvergadering.
3. Het bestuur is zoveel mogelijk samengesteld uit gewone, aspirant- en/of buitengewone leden naar rato van hun aantal in de vereniging.

Artikel 6.
De leden van het bestuur kunnen ten hoogste zes jaren achtereen zitting hebben, met uitzondering van de voorzitter, die ten hoogste negen jaren achtereen zitting kan hebben.

Artikel 7
1.   Ieder gewoon, aspirant- of buitengewoon lid kan zich monde­ling of schriftelijk bij het bestuur aanmelden voor kandidaatstelling.
2.   Het bestuur is verplicht de namen van de kandidaten schriftelijk aan de leden  bekend te maken en op de eerstvolgende algemene ledenvergadering ­ de kandidaten voor te dragen.
3.   De stemming heeft plaats in de algemene ledenvergadering­
4.   De stemming geschiedt overeenkomstig artikel 15 van het huishoudelijk regle­ment.

Artikel 8
Het bestuur heeft, naast hetgeen in artikel 12 en artikel 15 van de statuten is bepaald, mede tot taak:
-     de zorg voor de naleving van de statuten, het huishoude­lijk reglement en de beroepscode;
-     de publicatie van de besluiten van de algemene ledenvergadering
-     het bevorderen van de doelstellingen, genoemd in artikel 2 van het huishoudelijk reglement.

Artikel 9
Het bestuur kan zich doen bijstaan door bezoldigde medewerkers.

Artikel 10
Het dagelijks bestuur heeft de leiding over de lopende zaken in de vereni­ging alsmede de zorg voor de eigendommen van de vereniging.

Artikel 11
1.   Alle besluiten van het bestuur worden, met inacht­neming van hetgeen in artikel 7 lid 1 en lid 3 van de statuten is bepaald, genomen met gewone meerder­heid van stemmen.
2.   De stemming bedoelt in lid 1 van dit artikel geschiedt overeenkomstig artikel 15 van het huishoudelijk reglement.
3.   De besluiten zijn slechts rechtsgeldig, indien zij zijn genomen in een vergadering van het bestuur, waarin meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is.

Artikel 12
De secretaris is belast met:
-     de briefwisseling in naam van de vereniging;
-     het convoceren, agenderen en notuleren van de vergaderingen van het bestuur en de algemene ledenvergadering.
-     de ledenadministratie, de archivering en de documentatie.

Artikel 13
1.   De penningmeester, en bij ontstentenis of verhindering van deze, de tweede penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging onder toezicht van de overige leden van het bestuur. Hij is verplicht tot het voeren van een boek­houding die hij aan de overige leden van het bestuur op verzoek ter inzage beschikbaar stelt.
2.   De penningmeester legt ieder jaar een financieel overzicht over het afgelopen jaar, vergezeld van een accountants­verklaring over het afgelopen jaar, voor aan de leden.­
Goedkeuring van het financieel jaaroverzicht door de leden strekt de penningmeester het bestuur tot décharge.
3.   De penningmeester legt ieder jaar de begroting voor het komende jaar ter goed­keuring voor aan de leden.

COMMISSIES EN WERKGROEPEN VAN HET BESTUUR
Artikel 14
1.   De commissies en werkgroepen genoemd in artikel 17 van de statuten kunnen worden ingesteld ter ondersteuning van het bestuur bij de uitvoering van zijn  taken.
2.         Alle personen genoemd in artikel 4  van de statuten, met uitzondering van de      donateurs, kunnen in commissies en werkgroepen benoemd worden.
2a.   Elke commissie heeft in ieder geval een voorzitter.
3.   Van elke commissie maakt zo mogelijk een lid van het bestuur deel uit.
4.   Het bestuur is gerechtigd taken en bevoegdheden voor de commissies en werkgroepen vast te stellen.
5.   Elke commissie en werkgroep dient periodiek schriftelijk verslag uit te brengen aan het bestuur.
6.   Alleen het bestuur is bevoegd een commissie of werk­groep op te heffen.

STEMMINGEN
Artikel 15
1.   Alle stemmingen worden geleid door de voorzitter.
2.   Stemmen over personen geschiedt schriftelijk; stemmen over zaken kan monde­ling geschieden.
3.   Met inachtneming van het gestelde in artikel 19 van de statuten vindt, ingeval er meerdere kandidaten zijn gesteld voor dezelfde vacature in het bestuur  herstemming plaats over de twee kandidaten die de meeste stemmen op zich hebben verenigd.
Indien bij herstemming de stemmen staken, beslist het lot.
4.   Indien bij stemming over de benoeming van personen geen van de aanwezige leden zich daartegen verzet, kan een kandidaat bij acclamatie worden gekozen.
5.   Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.
6.   Indien bij stemming over zaken de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
7.   Geschorste leden hebben geen stemrecht.
8.   Ongeldige stemmen zijn:
-                      blanco stemmen;
-                      ondertekende stembriefjes
-                      stembriefjes waarop meer namen of andere zaken staan dan daarop vermeld behoren te staan.

GELDMIDDELEN
Artikel 16
De inkomsten van de vereniging bestaan uit:
-     contributies van de gewone leden, studentleden, buiten­gewone leden en belangstellenden;
-     donaties;
-     abonnementen op het verenigingsorgaan;
-     opbrengsten van het verenigingsorgaan;
-     schenkingen;
-     opbrengsten van het vermogen;
-     overige baten.

Artikel 17
Gewone leden, studentleden, buitengewone leden, ereleden en belangstel­lenden ontvangen het verenigingsorgaan, donateurs niet. De kosten hiervan zijn begrepen in de contributie.

Artikel 18
De inning van de contributies en bijdragen gebeurt centraal en onder verantwoorde­lijkheid van de penningmeester van de ver­eniging.

Artikel 19
Het bestuur kan in bijzondere gevallen gehele of gedeel­telijke ontheffing van de verplichting tot contributiebetaling toestaan.

Artikel 20
De penningmeester van de vereniging kan voor rekening van de vereniging aan de leden van het bestuur, ­, commissies en werkgroe­pen, als bedoeld in artikel 16 van de statuten, en aan afgevaardigden naar buiten gehele of gedeeltelijke vergoeding van reis- en/of verblijfkosten geven voor het bijwonen van vergaderingen en andere activiteiten.

BEROEPSCODE
Artikel 21
1.   De algemene ledenvergadering  stelt op voorstel van het bestuur een beroepsco­de vast die als bijlage bij de statuten en het huishoudelijk reglement wordt opgenomen.

MAATREGELEN
Artikel 22
1.   De maatregelen die opgelegd kunnen worden aan de leden die hun verplich­tingen, zoals genoemd in artikel 8 van de statuten, niet nakomen, zijn:
-           stopzetting van de toezending van het verenigings­orgaan bij niet voldoen van de contributie vóór één juli van het lopende jaar;
-           opzegging van het lidmaatschap-schorsing in een functie, die de betrokkene in de vereniging be­kleedt;
-           ontslag uit een functie, die de betrokkene in de vereniging bekleedt;
-           schorsing als lid, wordt de schorsing niet binnen drie maanden gevolgd door ontzetting dan eindigt hij door verloop van die termijn;
-           ontzetting als lid.

2.   Met inachtneming van het gestelde in artikel 10 lid 3 en artikel 17 lid 3 van de statuten is het opleggen van maat­regelen voorbehouden aan het bestuur.

BEROEP
Artikel 23.
1.   In gevallen waarin beroep  mogelijk is, moet het beroep­schrift bij het bestuur worden ingediend. ­
2. Het bestuur benoemt onmiddellijk een geschillencommissie samengesteld uit de       organisatie-adviseur en twee oud-bestuursleden.
3.   Het geschorste lid kan zich bij de behandeling van het beroep doen bijstaan door een raadsman.
4.         De commissie hoort beide partijen binnen vier weken en doet dan binnen 7 dagen          schriftelijk uitspraak. Bij staken der stemmen wordt het beroep geacht te zijn gegrond.
5.  De uitspraak van de geschillencommissie is bindend.

REFERENDUM
Artikel 24
1.   Het bestuur benoemt een referendumcommissie, be­staande uit tenminste drie leden.
De referendumcommissie is belast met de telling van de uitgebrachte stemmen.
2.   De referendumcommissie deelt binnen twee weken na de tel­ling van de stemmen de uitslag schriftelijk mee aan  het bestuur. De uitslag wordt aan de leden ter kennis gebracht middels publicatie in het verenigings­orgaan.
3.   Artikel 20 van de statuten en artikel 15 lid 5, lid 6, lid 7 en lid 8 van het huishoude­lijk reglement zijn op het referendum van toepassing.

VERENIGINGSORGAAN
Artikel 25
1.   Het verenigingsorgaan draagt de naam 'Analyse'.
2.         De redactie brengt Analyse tien maal per jaar uit.
3.         Alle overige zaken worden vastgelegd in het door hoofdbestuur en redactie         gezamenlijk vast te stellen redactiestatuut.

Huishoudelijk Reglement goedgekeurd november 1998